Personvernerklæring

Personvern er retten til et privatliv og retten til å bestemme over egne personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson.

Zpecter Økonomi AS behandler personopplysninger som arbeidsgiver, som leverandør av tjenester, i markedsføringsøyemed og i forbindelse med besøk på nettsiden vår, zpecterokonomi.no. Vi er opptatt av å verne om personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet.

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan de samles inn og hvilke rettigheter du har. Daglig leder i Zpecter Økonomi AS er hovedansvarlig for behandlingen av personopplysninger.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

1 Kunde- og leverandøropplysninger

Vi behandler personopplysninger om kunder og leverandører, og om eventuelle tredjepersoner, når det er nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelser. Blant opplysningene er kontaktinformasjon til kontaktpersoner hos kunder og leverandører. Opplysningene lagres i en egen database og slettes fem år etter at kundeforholdet er avsluttet.

2 Markedsføring

Vi behandler personopplysninger i markedsføringsøyemed. Opplysningene kan utveksles innad i Zpecter Økonomi og selskapets datterselskaper, men utleveres ikke til andre virksomheter.

Nyhetsbrev. Du kan abonnere på nyhetsbrev fra oss. Det er frivillig og krever at du registrerer navn og e-postadresse. Det rettslige grunnlaget er samtykke, og du kan når som helst trekke samtykket tilbake – da sletter vi kontaktinformasjonen din fra listen.

Adresseregister. Vi lagrer kontaktinformasjon til potensielle kunder, hentet fra offentlig tilgjengelige kilder som virksomheters nettsider, for å drive og koordinere markedsføring av tjenestene våre. Opplysningene slettes innen ett år dersom det ikke etableres et kundeforhold eller gis samtykke til lagring.

Informasjonskapsler (cookies). Nettsiden bruker informasjonskapsler til statistikk, og bare når du har samtykket i cookie-banneret. Informasjonen brukes til å forstå hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan forbedre det, og kan ikke spores tilbake til deg som person. Du kan når som helst endre valget ditt eller slette informasjonskapsler i nettleseren.

3 Rådgivnings- og regnskapstjenester

Når vi leverer rådgivning eller fører regnskap for kunder, behandler vi personopplysninger på vegne av kunden – for eksempel navn, fødselsnummer og lønnsopplysninger. I disse oppdragene er vi databehandler og inngår databehandleravtale med kunden som behandlingsansvarlig. Avtalen setter rammene for behandlingen, sikkerhetstiltakene og slettefristene. En databehandleravtale kalles også oppdragsavtale.

4 Kundekontroll og undersøkelser

Etter hvitvaskingsloven er vi pålagt å gjennomføre kundekontroll, og nærmere undersøkelser dersom vi mistenker at en transaksjon har tilknytning til en straffbar handling. Vi behandler da blant annet navn eller foretaksnavn, fødsels- eller organisasjonsnummer, adresse og eventuell tilknytning til politisk eksponerte personer. Dokumentene oppbevares i minst fem år etter at kundeforholdet er avsluttet, beskyttet mot uautorisert tilgang, og slettes innen ett år etter at oppbevaringsplikten opphører. Under visse omstendigheter er vi pålagt å utlevere opplysninger til Økokrim.

5 Personaladministrasjon

Vi behandler personopplysninger om ansatte – blant annet personalia, lønnsopplysninger, evalueringer, pårørende og utdanning. Opplysningene oppbevares så lenge vedkommende er ansatt. Opplysninger om søkere slettes ett år etter søknaden, med mindre søkeren blir ansatt.

Dine rettigheter

Rett til innsyn. Du har krav på å vite hvilke opplysninger om deg vi har registrert, og hvilke sikkerhetstiltak som gjelder for behandlingen.

Retting og sletting. Er opplysningene vi har om deg uriktige, ufullstendige eller behandlet uten grunnlag, kan du kreve at de rettes eller slettes. Vi svarer på henvendelser uten ugrunnet opphold og senest innen 30 dager.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Kontakt

Henvendelser om personvern kan rettes til personvern@zpecter.no, eller til Zpecter Økonomi AS v/daglig leder, Fjordveien 1, 1363 Høvik.